Rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

Vapaaradikaali (Y-tunnus 2302852-4), Suomi. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö on Arttu Manninen.

Rekisteriä koskevissa asioissa ota yhteyttä: info@openmat.fi.

Rekisterin nimi

openmat.fi-palvelun käyttäjä-, ilmoitus- ja markkinointirekisteri.

Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

• Hakemiston ylläpito (ilmoitusten julkaisu ja moderointi, salien omien tietojen hallinta, kirjautuminen, väärinkäytön esto): oikeutettu etu (yleinen tietosuoja-asetus 6 art. 1 f) ja pyytämäsi palvelun toteuttaminen.
• Uutiskirje: suostumus (6 art. 1 a). Suostumus on peruutettavissa milloin tahansa jokaisen kirjeen "peruuta tilaus" -linkistä.
• Kävijämittaus palvelun kehittämiseksi: oikeutettu etu (6 art. 1 f).

Tietosisältö: yksityishenkilöt (kuluttajat)

• Ilmoittajat, virheilmoitusten tekijät ja palautteen antajat: vapaaehtoisesti annettu nimi ja/tai sähköpostiosoite, viesti sekä IP-osoitteesta laskettu suolattu, peruuttamaton tiiviste (vain väärinkäytön rajoittamiseen).
• Käyttäjätilit (salien järjestäjät ja ylläpito): sähköpostiosoite, istuntotunniste sekä sisällön luottamustaso.
• Ladatut kuvat ja julisteet: itse lataamasi mediatiedostot (sijainti- ja kameratiedot EXIF/GPS poistetaan latauksessa).

Tietosisältö: uutiskirjeen tilaajat

• Sähköpostiosoite.
• Valitut kiinnostuksen kohteet: uudet seminaarit ja/tai uudet salit.
• Tilauksen tila ja aikaleimat: tilaus-, vahvistus- ja peruutusajankohta (kaksivaiheinen vahvistus).
• IP-osoitteesta laskettu suolattu tiiviste (väärinkäytön esto).
• Peruste: suostumus; voit perua tilauksen milloin tahansa kirjeen peruutuslinkistä.

Tietosisältö: yritykset ja yhdistykset (salit)

• Salin nimi, kuvaus, kotisivu, sosiaalisen median tilit ja yhteyssähköposti.
• Toimipisteet: osoite, postinumero, kaupunki ja koordinaatit.
• Avoimien mattojen ja tapahtumien ajankohdat.
• Tämä on pääosin julkista yritys- tai yhdistystietoa. Toiminimellä toimivan kohdalla tiedot voivat olla myös henkilötietoa.

Tietosisältö: käyttötieto

• Itse ylläpidetty Matomo-kävijämittaus: anonymisoitu käyttötieto (katsotut sivut, viittaava sivu, likimääräinen alue, laite- ja selaintyyppi). Evästeetön, IP-osoite anonymisoidaan; ei käytetä yksittäisen henkilön tunnistamiseen.

Säännönmukaiset tietolähteet

• Rekisteröidyltä itseltään: lomakkeet, uutiskirjeen tilaus ja kirjautuminen.
• Hakemiston alkuaineisto koottiin julkisista lähteistä (yritys- ja yhdistysrekisterit sekä salien omat julkiset sivut); ks. tietosuojaseloste.
• Palvelun käytöstä: kävijämittaus.

Tietojen luovutukset ja siirrot

• Tietoja ei myydä eikä käytetä kolmannen osapuolen mainos- tai seurantatarkoituksiin.
• Sähköposti lähetetään omalta palvelimeltamme. Kartat tarjotaan ensiosapuolena; osoitteiden geokoodauksessa osoite (ei henkilötietoa) välitetään OpenStreetMapin Nominatimille.
• Palvelua ajetaan omalla palvelimellamme EU:ssa. Tietoja ei siirretä EU:n/ETA:n ulkopuolelle.

Säilytysajat

• Ilmoitusten henkilötiedot (sähköposti, nimi, suolattu IP-tiiviste) poistetaan 90 päivän kuluttua ilmoituksen käsittelystä; virheilmoitusten yhteystiedot poistetaan käsittelyn jälkeen.
• Uutiskirjeen tilaajan tiedot säilytetään, kunnes tilaus perutaan; peruutuksen jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
• Käyttäjätilin sähköpostiosoite säilytetään, kunnes pyydät tilin poistamista. Istunnot vanhenevat 30 päivässä.
• Kävijämittauksen käyntikohtaiset lokitiedot poistetaan viimeistään 14 kuukauden kuluttua; jäljelle jäävä anonyymi koontitilasto ei ole henkilötietoa ja säilytetään toistaiseksi.

Rekisterin suojaus

Liikenne on salattu (HTTPS). Kirjautumis- ja istuntotunnisteet tallennetaan vain tiivisteinä, ladatuista kuvista poistetaan metatiedot, ja hallintatoiminnot on suojattu salasanattomalla kirjautumisella. Pääsy tietoihin on rajattu.

Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihisi, oikaista ja poistaa ne, rajoittaa ja vastustaa käsittelyä sekä siirtää tiedot. Uutiskirjeen osalta voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Käytä oikeuksiasi osoitteessa info@openmat.fi.

Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi), jos katsot käsittelyn olevan lainvastaista.